Thay đổi bất kỳ chi tiết nào trên B/L (vận đơn) đồng nghĩa với việc sửa đổi bản kê khai hàng hóa. Do đó, người thực hiện cần phải nộp các thay đổi này cho hải quan và được họ phê duyệt. Việc thay đổi người nhận hàng là một quy trình phức tạp hơn, và bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về cách xử lý vấn đề này.
Bước đầu tiên, công ty giao nhận hoặc hãng vận chuyển sẽ sửa đổi bản kê khai trên VNSW (Cổng thông tin một cửa quốc gia Việt Nam). Tiếp theo, người nhận hàng cũ, người nhận hàng mới và công ty giao nhận/hãng vận chuyển chuẩn bị tài liệu để trình cho hải quan. Các tài liệu cần thiết bao gồm:
+ Tuyên bố được xác nhận bởi người nhận hàng cũ, tuyên bố rằng lô hàng này không thuộc về họ và họ đồng ý chuyển quyền sở hữu cho bên khác. Điều này nhằm tránh gian lận và đảm bảo rằng việc chuyển nhượng không trái với ý muốn của họ.
+ Tuyên bố được xác nhận bởi người nhận hàng mới, tuyên bố rằng lô hàng bị gửi nhầm cho bên khác và họ là người nhận dự định ban đầu.
+ Tuyên bố được xác nhận bởi công ty giao nhận/hãng vận chuyển, yêu cầu sửa đổi bản kê khai hàng hóa.
+ Các tài liệu khác, chẳng hạn như email giữa các bên để chứng minh lý do đằng sau các thay đổi này.
Công ty giao nhận sẽ cung cấp tất cả các tài liệu này cho cơ quan hải quan, quy trình này thường mất 1 ngày để hoàn tất.
